104 Asamblea Convención Nacional IMCP - Cancún, Quintana Roo

AVISO DE PRIVACIDAD CONVENCIÓN

De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección  de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se emite el  presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Para los efectos del presente Aviso de Privacidad el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (en adelante “IMCP”),  es el responsable de la protección y tratamiento de sus datos  personales, teniendo como domicilio el ubicado en Bosque de Tabachines  44, Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11700 Ciudad de  México, México. De la misma forma, hacemos de su conocimiento que, para  cualquier duda, comentario, notificación y/o queja respecto al manejo de  sus datos personales, puede dirigirlos a dicho domicilio con acuse de  recibo, o por correo certificado con acuse de recibo o bien, al correo  electrónico datospersonales@imcp.org.mx.

2. FINALIDADES

Sus datos personales serán utilizados para: (i) hacerle llegar  la convocatoria a la Convención Anual (en adelante “la Convención”),  (ii) realizar su registro a la Convención y entregarle un gafete, (iii)  identificación de participantes y sus acompañantes (iv) generar facturas  y validar los pagos recibidos, (v) para actualizar nuestras bases de  datos (vi) contactarlo vía telefónica para cualquier aclaración  relacionada con su participación a la Convención.

FINALIDADES SECUNDARIAS

De manera secundaria, utilizaremos sus datos para: Notificarle sobre nuevos productos o servicios

• Elaborar estudios estadísticos
• Elaborar análisis de mercado
• Enviarle publicidad 
• Para envío de invitaciones a diferentes eventos
• Elaboración de constancias de participación con validez de  puntos para el cumplimiento de la Norma de Desarrollo Profesional  Continuo del IMCP

El titular cuenta con cinco días hábiles para manifestar la  negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades  secundarias mencionadas en el párrafo anterior a través de los medios  establecidos en el punto 1.

Es importante señalar que el IMCP se compromete a tratar los  datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas  por el titular, así como establecer y mantener los controles de  seguridad para la protección de los mismos.

3. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Los datos personales que recabaremos serán de: identificación y de contacto.

4. TRANSFERENCIA DE DATOS

Sus datos personales solicitados podrán ser transferidos a  entidades del mismo grupo de interés del IMCP, a los patrocinadores de  la Convención, así como a dependencias gubernamentales con el objetivo  de cumplir con diversos ordenamientos legales. El IMCP tomará medidas  para que el tercero que recibe los datos personales se apegue al  cumplimiento del presente aviso de privacidad. 

No acepto que mis datos personales sean transferidos

Es importante señalar que el IMCP se compromete a transferir  los datos personales única y exclusivamente para las finalidades  aprobadas por el titular, así como establecer y mantener los controles  de seguridad necesarios para la protección de los mismos.

5. OPCIONES, MEDIOS Y MECANISMOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACION DE SUS DATOS

Para limitar el uso o divulgación de sus datos, el IMCP cuenta  con listados de exclusión. Para solicitar su registro en dicho listado,  lo puede realizar a través de los mecanismos de comunicación definidos  en el punto 1, en cuyo caso deberá describir para cuales casos desea ser  excluido y cuales datos conforme al FORMATO DE SOLICITUD DE LIMITACIÓN  DE USO disponible en nuestra página web www.imcp.org.mx

6. DERECHOS ARCO Y REVOCACION DEL CONSENTIMIENTO 

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de  usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos  (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su  información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o  incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o  bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada  conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la  normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos  personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen  como derechos ARCO. Asimismo, usted podrá revocar el consentimiento que  nos haya otorgado. 

Para el ejercicio de dichos derechos, así como la revocación de  consentimiento deberá presentar el FORMATO PARA EJERCER LOS DERECHOS  ARCO Y/O REVOCACION DE CONSENTIMIENTO que se encuentra disponible en  nuestra página web  www.imcp.org.mx  el formato se debe llenar, firmar y enviar a través de los mecanismos de comunicación definidos en el punto 1.

A. Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO

A.1 Solicitud para  ejercicio de derechos ARCO a través del Formato para ejercer los  derechos ARCO y/o Revocación de Consentimiento disponible en nuestra  página web www.imcp.org.mx

A.2 Copia simple de los documentos de acreditación del titular o del representante, y carta poder del representante.

A.3 Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.

B. Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

B.1 El titular y/o  su representante deben hacer llegar su petición con la documentación  solicitada a través de los medios de comunicación definidos en el punto  1, mediante los mecanismos mencionados en el inciso (A).

B.2 El personal del  área de datos personales revisará la documentación para acreditar al  titular o al representante legal de éste, verificará que se tengan los  documentos solicitados y validará que la información contenida sea  adecuada y/o correcta. En el caso de que la información proporcionada en  la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se  acompañen los documentos solicitados, el personal del área de datos  personales podrá solicitar al titular, por una sola vez y dentro de los  cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte  los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El  titular contará con diez días hábiles contados a partir del día  siguiente en que lo haya recibido para atender el requerimiento. De no  dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud  correspondiente.

B.3 Una vez que se  cuente con la documentación e información completa, el área de datos  personales tendrá un plazo de veinte días hábiles para dar respuesta a  la solicitud del titular y/o su representante. El personal del área de  datos personales registrará la fecha de recepción en caso de que se  entreguen físicamente y en el caso de que se reciban de forma  electrónica, se enviará confirmación de recepción de los documentos por  medio de correo electrónico.

B.4 Si resulta  procedente su solicitud, se hará efectiva la misma dentro de los quince  días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.  Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la  entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o  representante legal, según corresponda.

B.5 El personal del  área de datos personales dará respuesta a las solicitudes de derechos  ARCO y/o revocación del consentimiento que reciba, con independencia de  que figuren o no datos personales del titular en sus bases de datos, de  conformidad con lo plazos establecidos.

Para cualquier duda o aclaración con respecto al procedimiento  de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento se puede  poner en contacto al correo electrónico   datospersonales@imcp.org.mx.

7. USO DE "COOKIES" Y "WEB BEACONS" 

El IMCP no utiliza "cookies" y/o "web beacons".

8. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD 

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento  modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para  la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos  requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.  Estas modificaciones estarán disponibles a través de nuestra página web   www.imcp.org.mx, sección Aviso de  Privacidad, por lo que recomendamos visitar periódicamente nuestra  página de Internet y/o estar atento a posibles modificaciones al  presente Aviso de Privacidad.

9. TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES

Si Usted considera que su derecho de protección de datos  personales ha sido lesionado con alguna conducta por parte del IMCP, o  en sus actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus  datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas  en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los  Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante  el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y  Protección de Datos Personales (INAI).

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN. 6 de diciembre de 2021